La génération de documents de spécification est une nouvelle fonctionnalité qui a été intégrée à la plateforme empower Quote et qui permet aux utilisateurs de générer rapidement des documents de spécification CSI (Construction Specification Institute) complets. Cette solution prend en compte les données du configurateur de produit afin de déterminer les informations à inclure dans le document de sortie (processus illustré ci-dessous).
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Configurer le produit
Le module de spécification s'appuie sur les configurateurs de produits standard d'empower. Il suffit d'utiliser le configurateur pour sélectionner les attributs clés du produit. Vos sélections seront utilisées comme logique pour générer le document de sortie.
2. Générer le document
Une fois le produit configuré, accédez à la page Documents , sélectionnez Ajouter un nouveau document et choisissez le modèle de spécification approprié. Après avoir sélectionné le modèle, les utilisateurs auront la possibilité de le personnaliser (en ouvrant le document dans l'outil) ou de télécharger directement le document de sortie.
Conseil : les modèles de document utilisent la convention de dénomination standard "<produit> Spécification".
3. Personnaliser et télécharger la spécification
Si vous sélectionnez l'option Générer après avoir choisi le modèle, vous aurez la possibilité de personnaliser davantage le document avant de le télécharger. Les utilisateurs peuvent tirer parti de toutes les capacités de la plateforme de documents d'empower.
Barre d'outils de personnalisation : utilisez ces fonctions pour mettre à jour et ajouter des informations supplémentaires dans le cahier des charges.
Prévisualisation du document : basculez ce bouton pour voir une prévisualisation en direct de la sortie du document avec les variables intégrées.
Téléchargement : après personnalisation et révision, le document de spécification complet peut être téléchargé au format PDF ou Microsoft Word.
Conseil : consultez la section sur la gestion des documents d' empowerU pour obtenir des informations supplémentaires sur la manière de personnaliser entièrement vos documents en ligne.
FAQ sur les documents de spécification
Nous avons rassemblé quelques-unes des principales questions fréquemment posées pour vous aider à vous familiariser avec la solution.
Astuce : Cliquez sur une FAQ spécifique pour voir la réponse et plus d'informations ci-dessous.
Qui peut utiliser les modèles de spécifications ?
Qui peut utiliser les modèles de spécifications ?
Actuellement, tous les utilisateurs internes d'empower Quote ont accès au modèle de spécification. Il figure au bas de la liste des modèles lors de la création d'un nouveau document.
Pourquoi y a-t-il des documents distincts pour chaque produit ?
Pourquoi y a-t-il des documents distincts pour chaque produit ?
Chaque spécification de produit est basée sur un modèle de document principal individuel. Cela permet de générer un seul document par produit. À l'heure actuelle, il n'existe pas de moyen systématique de fusionner les documents individuels en une seule spécification.
Qui dois-je contacter pour faire part de mes commentaires ?
Qui dois-je contacter pour faire part de mes commentaires ?
Les utilisateurs peuvent utiliser le bouton "feedback" dans empower ou envoyer un courriel à [email protected] pour transmettre des mises à jour ou des suggestions.
Pourquoi ne génère-t-il pas correctement un document pour les postes configurés existants ?
Pourquoi ne génère-t-il pas correctement un document pour les postes configurés existants ?
Les articles configurés existants devront d'abord être remaniés avant qu'un document de spécification puisse être généré. Cela permet de s'assurer que les attributs de données appropriés sont envoyés pour la génération du document.